O que aprendi até hoje sobre votação em sequência
Neste artigo, vou apresentar a melhor forma que encontrei até agora para fazer uma votação em sequência.
Votação em sequência é o termo que adotei para as atividades em que é necessário obter feedback repetitivo em um workshop remoto.
Atenção!
Este é um artigo independente e foi baseado na minha vivência e experimentação no planejamento e facilitação de workshops.
Desde abril de 2020, quando iniciamos a fazer os workshops remotos de lean inception, tivemos que adaptar várias das práticas, entendendo, experimentando e melhorando as técnicas e os recursos tecnológicos disponíveis.
Uma das atividades da lean inception remota é a de revisão técnica, negócio e UX, em que todas as atenções ficam voltadas à pessoa facilitadora, ela então tem que tomar cada uma das funcionalidades levantadas e passar sobre a matriz de entendimento e sobre a tabela de negócio, esforço técnico e ux.
Entenda um pouco mais sobre esta atividade e o sequenciador de funcionalidades aqui.
Agora, imagine um workshop com 10 a 15 participantes, em que nem sempre é possível contar com todas as câmeras ligadas.
Nesta atividade, buscamos feedback, participação e alinhamento, e é aí que tudo se complica, porque isso demanda muita energia tanto do facilitador quanto dos participantes. Foi aí que decidi buscar e experimentar várias técnicas e ferramentas para rodar esta atividade no contexto remoto.
A melhor opção! Quiz maker
Ferramenta totalmente gratuita, fácil de configurar e cheia de recursos interessantes, vem se mostrando uma das melhores opções para o nosso estudo de caso. Em minutos é possível criar a ferramenta para votação na sessão, além de ser responsiva, o que permite aos participantes acompanharem a facilitação pelo computador e opcionalmente fazer a votação pelo smartphone.
Zoom
Foi uma das que mais se adequou ao caso da revisão técnica, é rápida de ativar e de fácil interação, tudo acontece através de uma janela que aparece para cada um dos participantes.
No Zoom, tudo tem que ser criado antes do início da sessão, o que pode tornar o processo um pouco engessado.
Mural ou Miro
Ambos oferecem ferramentas de votação, tudo através de uma sessão aberta pelo facilitador.
Funciona muito bem para uma votação simples, mas para a revisão de funcionalidades em que vamos ter uma sessão de votação em sequencia, muitas vezes com 20 ou 30 funcionalidades a tarefa acaba se tornando muito desgastante e nada produtiva.
No caso do mural, não é possível limitar os elementos a serem votados no painel, diferente do miro em que podemos definir quais elementos podem ou não ser votados e também é possível definir um tempo limite para a votação.
Outras ferramentas
Já fiz testes com sli.do, directpoll, easypolls, google meet, google forms, e todas funcionam muito bem em casos de votações únicas, sem repetições, para a revisão técnica da maneira como é necessário, não foram eficazes. O destaque aqui fica para a Mentimeter que é bem completa e fácil de usar e para o meu estudo de caso, teria que usar a versão paga.
Espero que este artigo ajude facilitadores a encontrar o próprio estilo de rodar atividades de votação em sequencia, independente das ferramentas utilizadas, é muito importante pensar no resultado da atividade, nas pessoas que estão participando (e que talvez tenham algumas restrições) para resultar em um workshop mais leve, focando no que realmente importa.
A melhor opção que eu encontrei foi a utilização do Quiz-Maker.
E você, já experimentou alguma destas ferramentas ou técnicas? Comenta aqui, qual é a sua experiência, qual ferramenta tem utilizado, o que funcionou ou não?
