Facilitando Lean Inception Remota
Como conheci a Lean Inception
Em 2014, quando estava no Agile Brazil em Floripa, no meio daquele monte de palestras e atividades que me deixavam sempre meio confuso pra que lado ir, acabei escolhendo uma das palestras, mas não sabia bem ao certo o que vinha pela frente.
De repente, me vi numa palestra em que uma dupla de apresentadores falavam sobre um workshop colaborativo chamado Lean Inception e, foi neste dia, que eu me virei pro meu colega, que estava junto comigo nesta palestra, e disse
“Roberto!!! Temos que levar isso pro Terra!”.
A partir daí foram várias facilitações de Lean Inception e, em 2017, acabei indo trabalhar na ThoughtWorks em Porto Alegre e, no meu primeiro dia por lá, fui muito bem recepcionado pelo próprio Paulo Caroli. E se iniciou uma baita parceria, eu querendo aprender e ele me dando estímulo para me desafiar e trilhar o meu próprio caminho.
Times distribuídos
Sempre tive uma preocupação quando rodava a Lean Inception para times distribuídos: A necessidade de estarem todas as pessoas participando na mesma sala. Parecia que não ia funcionar se parte do time estivesse remota, até tentei por algumas vezes conectar um grupo de pessoas a partir de outro local, mas o resultado não era definitivamente o mesmo. Havia alguma interação, mas a participação era prejudicada em comparação com as pessoas que estavam presentes na sala. Isso aconteceu em workshops que facilitei, em que parte do time estava no Brasil e outra parte estava no Chile e Argentina. Muitas vezes não conseguimos levar todas as pessoas para um mesmo lugar. O resultado não foi bom, tanto que, depois de algumas tentativas, recuei e pensei que não permitiria mais a participação remota, eu falava: “melhor nem tentar participar”.
Remoto por necessidade
A partir de março de 2020, nos vimos em uma nova realidade, amarga é claro, mas decidimos: é uma situação em que temos que nos adaptar e seguir em frente, desta vez totalmente distribuídos e isto também inclui facilitações de várias dinâmicas e de Lean Inception.
O workshop Lean Inception remoto
Pensei que teríamos que fazer funcionar a Lean Inception de modo totalmente remoto, foi quando de novo cruzei meu caminho com o Caroli. Começamos a conversar, a trocar ideias e experiências para iniciar a fazer o workshop totalmente remoto. A partir daí, comecei a pensar em que ferramentas iria utilizar.
Ferramentas utilizadas
Para facilitar uma Lean Inception remota é necessário ter os mesmos elementos de um workshop presencial e adaptá-los à nova realidade. Decidi utilizar as seguintes ferramentas:
- Zoom — É o meio de comunicação. Com esta ferramenta é possível conectar todas as pessoas que participam e é possível separar em grupos a turma, e depois voltar para a sala principal, característica necessária para poder rodar o workshop.
- Mural — As paredes da sala do workshop presencial estão representadas nesta ferramenta. Podemos pendurar cartazes, escrever em um quadro branco, colar post-its, movimentar os cartazes, incluir notas e anotações.
O Template
Foi a partir do Mural que pensei que poderíamos desenvolver um template que pudéssemos usar nas facilitações de Lean Inceptions totalmente remotas e, que pudéssemos compartilhar este template com mais pessoas.
Sentimos que precisávamos de mais uma pessoa para construir este template comigo e com o Caroli, alguém que complementasse o time e olhasse para a experiência dos usuários. Foi então que a partir da rede de contatos do Caroli surgiu o nome da Ana Paula.
Até chegar no template atual, aprendemos praticando bastante e, depois de vários workshops, vários encontros à noite e nos finais de semana, chegamos na primeira versão do template da Lean Inception Remota.
Decidimos compartilhar este template publicamente, afinal, queremos que as pessoas possam utilizar e trazer contribuições para melhorá-lo.
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